档案收集策略

使命宣言

档案馆的目的是收集资料, 保存及推广有关书院历史及生活的文献资料. 这包括其管理和财务记录, 土地和财产所有权, 以及mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司的个人成员. 其中许多记录可以追溯到16世纪^th 但不幸的是，该mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司最早的时期并没有很好的记录. 不过, 档案是了解mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司历史的宝贵资料，是不可替代的, 它在大学内的位置，以及它与城镇和周边地区的关系.

收集范围

mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司将收集mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司的正式记录, 与mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司有关的个人论文，以及说明mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司生活的横截面的物品，这些物品通常不会作为官方记录的一部分保存下来. The following types of material will be accepted: paper and parchment archives; maps, 计划, 图纸, engravings and photographic prints; audio-visual and computer media; College newsletters, magazines and other publications; posters, 菜单卡和一些手工制品. 副本和副本只有在没有原件的情况下才会获得，而且材料对mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司的收藏有足够的重要性.

获取方法

院校档案如不再使用，将由mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司各学系安排转介. 只判有行政记录, 法律, 财务或研究价值将被永久保留.

从外部来源的记录将通过赠送和押金获得. 礼品优先考虑，因为它们能确保档案永久保存，并可用于研究. mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司将, 与捐助者协商, 只评估和选择值得永久保存的材料. 在档案的初始处理过程中发现的重复或临时材料将以安全的方式退还或销毁, 根据捐赠人的指示.

在接受材料时，mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司会考虑到数据保护和信息自由的准则. 捐助者对资料保密和版权状况的意愿将事先商定.

mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司的目标是帮助捐助者为其记录找到最合适的存放处，并可能将记录引导到符合国家档案框架的另一个存储库.

档案馆团队通常不会购买任何材料，除非在特殊情况下.

责任

收到的所有记录都将加入并送交捐助者，重大新收购的通知将尽早公布. 记录将被分类, 编目, 并在适当的时候编入索引, 并将向捐助者提供目录副本.

mg冰球突破试玩网站-mg冰球突破试玩网站（中国）有限公司有储存的义务, 按照现行的专业标准，保存和开放本署保管的档案.